Les Hivernales - CDCN d'Avignon recrutent leur administrateur·rice

Les Hivernales œuvrent depuis plus de 45 ans au soutien de la danse contemporaine, à travers l’historique festival Les Hivernales en février et la programmation On (y) danse aussi l'été ! en juillet. Au sein d’un réseau de 13 Centres de Développement Chorégraphique Nationaux, le CDCN d’Avignon est un acteur de référence nationale, structurant pour l’art chorégraphique, assurant l’accompagnement des compagnies et menant de nombreuses actions d’éducation artistique et culturelle avec la jeunesse du territoire.

MISSIONS

Sous l’autorité de la directrice, l'administrateur·rice est responsable des projets menés par la structure sur le plan administratif, juridique, comptable et financier. Il·elle assure la préparation, la mise en œuvre et le suivi budgétaire de toutes les actions de l’association. Il·elle encadre une équipe permanente de cinq personnes et travaille dans une dynamique transversale entre tous les services.

— Gestion budgétaire et financière :

• élaboration du budget général et des budgets spécifiques par action, contrôle de leur exécution • analyse budgétaire, suivi de la comptabilité analytique et de la trésorerie, de la préparation du bilan annuel et de la clôture des comptes • élaboration des dossiers de demande de subvention, suivi auprès des partenaires publics • recherche de financements privés et soutiens en mécénat

— Gestion administrative générale :

• organisation des réunions des instances dirigeantes de l’association (AG, CA) • o collecte et analyse des données pour les enquêtes statistiques annuelles • administration quotidienne du CDCN, suivi de la maintenance des bureaux, de l'intendance du théâtre et des relations avec les prestataires et fournisseurs • accueil du public lors des manifestations

— Contrats / partenariats :

• mise en place des contrats et conventions avec les compagnies et partenaires • relations avec l’ensemble du réseau culturel du CDCN • référent dans l’établissement et le suivi de la Convention Pluriannuelle d’Objectifs

— Gestion du personnel :

• gestion du personnel permanent, de la politique salariale, des fiches de poste • participation à la veille sociale, l’application de la convention collective, au suivi du temps de travail, mise en place des entretiens annuels • recrutement des employés saisonniers, définition des conditions d’embauche et supervision des plannings de travail

PROFIL

• Expérience confirmée dans un poste similaire au sein d’une structure culturelle

• Solide connaissance du milieu professionnel du spectacle vivant

• Capacités d’organisation, d’anticipation et d’analyse

• Connaissances en gestion sociale, fiscale et comptable

• Qualités de management, aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe

• Maîtrise de l’outil informatique, notamment le Pack Office

• Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end

CONDITIONS

• CDI temps plein, statut cadre

• Rémunération : groupe 2 de la CCNEAC / échelon selon profil et expérience

• Prise de poste : début décembre 2023 (passation de 3 semaines)

• Lieu de travail : 18 rue Guillaume Puy – 84000 Avignon

• CV et lettre de candidature à adresser au plus tard le 4 septembre 2023 à : recrutement@hivernales-avignon.com